Funktioner
SignInSimply är ett besökssystem som erbjuder alla nödvändiga funktioner för att incheckningsprocessen i din reception ska vara så snabb och enkel som möjligt för era besökare.
En enkel, anpassningsbar incheckningssida
Incheckningssidan är enkel och intuitiv, och kan anpassas med företagets egen bakgrundsbild och logotyp.
Beröringsfri incheckning med QR-kod
Besökare kan antingen checka in direkt på besöksdatorn eller skanna en QR-kod på besöksdatorn för att checka in på sin egen telefon.
Besökare kan söka fram personen de ska besöka
Besökare söker enkelt fram sin värd genom att skriva in en del av deras för- eller efternamn.
Checka in flera besökare på en gång
Besökargrupper kan snabba upp incheckningen genom att registrera flera namn samtidigt.
Anpassningsbara besöksfält
Behöver du samla in speciell information från dina besökare? Lägg till ett anpassat besöksfält på incheckningssidan. Detta kan t.ex. användas för att låta besökaren registrera sitt telefonnummer, besöksbrickanummer eller bilregistreringsnummer. Informationen visas i meddelandet som skickas till värden.
Visa besöksvillkor på incheckningssidan
Du kan visa besöksvillkor på incheckningssidan som besökaren måste godkänna för att checka in. Några exempel på vad besöksvillkoren kan innehålla är tystnadsplikt, integritetspolicy eller friskhetsintyg.
Värden meddelas automatiskt när besökare checkar in
Så fort besökaren har checkat in meddelar besökssystemet värden via SMS och/eller e-post, beroende på värdens inställningar.
Automatisk utskrift av namnskylt
Om du har en Dymo Labelwriter etikettskrivare installerad skrivs en namnskylt med företagets logga ut automatiskt när en besökare checkar in. Man kan även lägga till extra information på namnskylten, t.ex. inloggningsuppgifter till trådlösa nätverk.
Automatisk utcheckning vid dagens slut
Om en besökare inte har checkat ut vid dagens slut kommer de att checkas ut automatisk vid ett specifikt klockslag enligt dina inställningar.
Förregistrera besök
Användare kan förregistrera besök för att snabba upp incheckningsprocessen. Namnskyltar kan skrivas ut i förväg.
Importera värdar från en Excel-fil
För att komma igång så snabbt som möjligt kan du importera värdar, inklusive deras kontaktuppgifter, från en Excel-fil.
En sökbar och utskriftsbar besökslogg
Försäkra dig om att du alltid har en uppdaterad lista på alla besökare med besökssystemets sökbara och utskriftsbara besökslogg.
Ett modernt och användarvänligt API
Vi erbjuder ett modernt och användarvänligt REST-API som tillåter er att koppla ihop era interna system som t.ex. Active Directory och Outlook med SignInSimply.
